Succesvol delegeren & stoppen met micromanagen

Wat klanten van deze opleiding zeggen

Over deze opleiding

Je agenda zit vol met werk dat iemand anders had kunnen doen. Je weet dat, je ergert je eraan, en toch verandert er weinig. Want tegen dat je het hebt uitgelegd, had je het zelf al af. En de vorige keer dat je iets uit handen gaf, moest je het achteraf alsnog rechtzetten.

Dat is de val waar veel leidinggevenden in zitten. Delegeren kost eerst tijd voor het tijd oplevert. Dus hou je de taak maar bij jezelf. Tot je merkt dat je team niet groeit, dat jij aan je eigenlijke werk niet toekomt, en dat de mensen rond je afwachten in plaats van initiatief nemen.

Delegeren is dan ook meer dan een taak doorgeven. Het is bepalen wat je uit handen kan geven en wat niet, het goed voorbereiden, duidelijk afspreken wat het resultaat moet zijn, en opvolgen zonder over iemands schouder te hangen. En het is ook: leren leven met het feit dat een ander het misschien anders aanpakt dan jij, en dat het resultaat daarom niet minder goed is.

In deze opleiding gaan we het proces van A tot Z door, en krijg je voor elke valkuil onderweg een concrete tool mee.

Onze aanpak

Dit is een interactieve sessie waarin we inzoomen op de moeilijkheden en valkuilen bij het delegeren van belangrijke taken. We bekijken beide kanten: die van de leidinggevende die iets uit handen geeft, en die van de medewerker die de taak toevertrouwd krijgt. Want ook aan die kant zitten drempels, en wie die niet ziet, blijft zich afvragen waarom het delegeren niet lukt.

Voor elke valkuil krijg je een praktische en onmiddellijk inzetbare oplossing aangereikt.

Wat komt aan bod?

• Wat is delegeren? Wat is het wel, en wat is het niet?
• Wat is micromanagement, en wat zijn mogelijke oorzaken?
• Wat is perfectionisme precies, en wat heeft het met micromanagement te maken?
• Wat zijn de mogelijke valkuilen bij het delegeren van taken, voor de leidinggevende en voor de medewerker aan wie de taken worden toevertrouwd?
• Hoe kan je elk van die valkuilen omzeilen?
• Hoe bereid je het delegeren van een taak het best voor?
• Hoe volg je als leidinggevende het best op of de gedelegeerde taak goed wordt uitgevoerd?

Onder meer de volgende modellen komen aan bod:

• De PDCA-methode
• Het G-WAVE-model
• Outputgestuurd leidinggeven
• Situationeel leidinggeven
• De logische niveaus van Dilts

Voor wie is deze opleiding interessant?

Deze opleiding is bedoeld voor leidinggevenden die het lastig vinden om belangrijke taken uit handen te geven, of die weerstand ondervinden wanneer ze dat doen. Denk aan situaties zoals deze:

• Experts die doorgegroeid zijn naar een leidinggevende rol en nog altijd het grootste deel van het vakwerk zelf doen
• Zaakvoerders en ondernemers die de zaak van nul hebben opgebouwd en gewend zijn alles zelf in handen te houden
• Leidinggevenden met een overvolle agenda die geen tijd meer vinden voor het werk waar ze eigenlijk voor aangenomen zijn

Wat mag je verwachten?

• Een eerlijke blik op je eigen aandeel. Delegeren loopt zelden mis door onwil. Het loopt mis door perfectionisme, door tijdsdruk of door de overtuiging dat jij het nu eenmaal het snelst kan. Die mechanismen leggen we bloot, zonder er een schuldvraag van te maken.
• Een tool per valkuil. Geen algemene theorie over leidinggeven, wel een concreet antwoord op elk obstakel dat je onderweg tegenkomt.
• Aandacht voor de andere kant van de tafel. Je leert ook waarom een medewerker soms aarzelt om een taak op te nemen, en wat jij kan doen om die drempel weg te nemen.
• Een aanpak die je kan herhalen. Na afloop heb je een werkwijze die je op elke volgende taak kan leggen, van voorbereiding tot opvolging.
• Tijd die je terugwint. Niet meteen, want de eerste keren kost het je nog altijd meer moeite dan het zelf doen. Maar wel binnen een paar maanden, en dan blijvend.